Bij het maken van een vergaderverslag is het belangrijk dat een lezer die er niet bij was toch kan meevolgen met wat er gezegd is tijdens de vergadering, OpenVME voegt dan ook de volgende gegevens toe aan het verslag:
De algemene gegevens: uur, datum, locatie
De aanwezigheden (en de overeenkomende aandelen)
De notulen
De stemmen
De handtekeningen
⚠️ Let op: Om ervoor te zorgen dat deze gegevens correct in het vergaderverslag komen, moet de voorbereiding van de AV correct uitgevoerd zijn in OpenVME. Lees hier hoe je dit doet.
Hoe voeg je notulen toe?
Bij het uitvoeren van de vergadering kun je punt per punt via de tab Verslag de nodige notulen ingeven ter aanvulling van wat er al in de dagorde staat. Deze notulen komen ook in het vergaderverslag.
Hoe onderteken je het vergaderverslag?
Het tekenen van het vergaderverslag bevestigt het akkoord met wat er in de vergadering is beslist.
In OpenVME heb je twee opties: online of fysiek handtekenen. Online tekenen doe je in het programma zelf, bij fysiek tekenen scan je de gehandtekende versie in en voeg je deze toe via Algemene vergadering > de AV van toepassing > Documenten.
