Ben je net gestart met OpenVME en wil je al starten met facturen, bankafschriften en voorschotten invoeren, maar heb je nog niet alle gegevens van het vorige boekjaar? Geen probleem, je kunt alvast beginnen en doorheen het jaar nog aanpassingen doorvoeren.
Tijdens je eerste boekjaar in OpenVME kun je tot net voor het afsluiten van je boekjaar de startgegevens nog aanpassen. Hiervoor ge je naar Boekhouding > Boekjaren > het potloodje naast het actieve boekjaar > Startgegevens.
Alle gegevens waar een potloodje naast staat kun je aanpassen.
⚠️ Let op: Actief moet gelijk zijn aan Passief, anders wordt je boekhouding geblokkeerd.
400 Rekeningen eigenaars
Bij 400 Rekeningen eigenaars geef je de openstaande balans aan het begin van het boekjaar in voor iedere eigenaar. Vanaf je tweede boekjaar wordt dit automatisch ingevuld op basis van de afrekening en de grootboekrekening van iedere eigenaar.
⚠️ Let op: Een negatief bedrag is een schuld van de VME aan de eigenaar, een positief bedrag is een schuld van een eigenaar aan de VME.
550 Reservekapitaal
Geef hier het bedrag in dat op de eerste dag van het boekjaar op de bankrekening(en) van het reservekapitaal stond.
Dit is niet noodzakelijk gelijk aan het bedrag dat werd opgevraagd, mogelijk zijn er nog achterstallige betalingen of tegoeden.
De verdeling van het reservekapitaal over de kavels kun je aan de passiefzijde van de balans ingeven, op rekening 489010.
551 Werkkapitaal
Geef hier het bedrag in dat op de eerste dag van boekjaar op de bankrekening(en) van het werkkapitaal stond.
440 Leveranciers
Geef hier de openstaande facturen en creditnota's van leveranciers in.
Een positief bedrag is een factuur, te betalen aan de leverancier. Een negatief bedrag is een creditnota, te ontvangen van de leverancier.
499 Wachtrekeningen
Op deze rekening worden de bedragen geplaatst die nog toegewezen moeten worden. Hier plaats je ook (tijdelijk) de afrondingsverschillen.
489010 Schulden: Reservekapitaal
Dit is het boekhoudkundig bedrag van je reservekapitaal zoals afgesproken in de VME. Dit bedrag kan afwijken van wat er daadwerkelijk op de rekening staat (550 Reservekapitaal op actief). Het reservekapitaal is de spaarrekening van je VME.
489020 Schulden: Eenmalig werkkapitaal
Dit is het permanent werkkapitaal van je VME. Dit is een bedrag dat niet mee afgerekend wordt op het einde van het boekjaar en wordt gezien als buffer op de zichtrekening.
