Dès que vous activez la connexion Peppol dans OpenACP, vous pouvez recevoir des factures automatiquement et sans erreur via le réseau Peppol.
Mais : vos fournisseurs doivent d'abord savoir que vous utilisez Peppol, sinon ils continueront à vous envoyer leurs factures par e-mail ou en PDF.
Informez vos fournisseurs que vous utilisez Peppol
Vos fournisseurs doivent paramétrer leur logiciel de facturation pour envoyer les factures via Peppol à votre ACP. Cela se fait sur la base du numéro BCE.
Une fois ce paramétrage effectué, vous recevrez les factures automatiquement dans la gestion financière de votre environnement OpenACP.
Communiquez le numéro BCE de l'ACP
Pour pouvoir recevoir des factures Peppol, les fournisseurs doivent adresser la facture au numéro BCE de votre ACP.
Vous retrouvez le numéro BCE de votre ACP via Paramètres > Syndic & BCE.
❗️ Un numéro BCE n'est pas la même chose qu'un numéro de TVA.
Vous n'avez pas encore de numéro BCE ? Demandez-en un via Xerius ou Acerta dans le Centre d'expertise.
Modèle d'e-mail
Vous trouverez ci-dessous un message standard que vous pouvez utiliser :
Objet : Envoi des factures désormais via Peppol
Madame, Monsieur,
Nous souhaitons désormais recevoir nos factures via le réseau Peppol.
Merci de paramétrer votre système de facturation afin d'envoyer les factures via Peppol au numéro BCE suivant de notre ACP :
[NOM-ACP] – BCE : [NUMÉRO-BCE]
Attention : il ne s'agit pas du numéro de TVA, mais du numéro BCE de l'ACP.
Si nécessaire, vous pouvez mentionner ce numéro BCE sur chaque facture afin qu'elle soit toujours traitée correctement.
Merci d'avance de bien vouloir effectuer ce paramétrage.
Cordialement,
[Nom]
Syndic / Gestionnaire