Une fois la connexion Peppol active dans OpenACP, vous pouvez recevoir et traiter via Gestion financière > Transactions les factures reçues via Peppol.
Vous pouvez contrôler, approuver et enregistrer ces factures dans votre gestion financière.
Voici comment procéder :
Allez dans Gestion financière > Transactions et cliquez sur Factures à contrôler (vous trouverez aussi ce bouton via Saisir une écriture > Intégration Peppol)
Cliquez sur la facture avec le tag À contrôler.
Adaptez la clé de répartition et le compte du grand livre si nécessaire.
Cliquez sur approuver et comptabiliser.
Votre facture est maintenant ajoutée à votre gestion financière et peut être retrouvée via Gestion financière > Transactions. Vous pouvez encore la modifier si nécessaire.
💡 Conseil : Vous souhaitez consulter rapidement toutes vos factures Peppol reçues ? Filtrez votre aperçu des transactions sur Peppol.
Ci-dessous, nous expliquons plus en détail comment cela fonctionne exactement
Consulter les factures
Toutes les factures reçues via Peppol se trouvent via Gestion financière > Transactions en cliquant sur Factures à contrôler ou via Saisir une écriture > Intégration Peppol.
Les factures qui n'ont pas encore été contrôlées ont le tag À contrôler. Les factures comptabilisées reçoivent le tag Comptabilisé.
Contrôler les factures
Cliquez sur une facture pour en consulter les détails. Pour les factures comptabilisées, vous pouvez consulter les détails et télécharger la facture en pdf.
Les factures marquées À contrôler peuvent encore être modifiées (clé de répartition ou compte du grand livre) et approuvées et comptabilisées (ou refusées).
❗️ Le compte du grand livre et la clé de répartition sont automatiquement complétés sur la base des paramètres du fournisseur dans OpenACP. Si le fournisseur n'est pas encore connu, il sera d'abord automatiquement ajouté à votre OpenACP.
❗️ Si vous recevez un message d'erreur lors de l'approbation ou de l'ouverture d'une facture, contactez le support OpenACP.
Via l'onglet Détails de la facture, vous pouvez consulter les données de la facture et télécharger la facture (ou ses données) en pdf.
Informations générales
Après l'approbation de votre facture, vous pouvez encore la modifier via vos transactions.
Vous pouvez toujours ajouter des factures vous-même. Pensez aux notes de frais ou lorsqu'un fournisseur n'envoie finalement pas la facture via Peppol.
L'activation du module se fait via Gestion financière > Saisir une écriture > Intégration Peppol. L'intégration coûte 2 € par mois et est incluse dans Unlimited.
N'oubliez pas après l'activation d'informer vos fournisseurs que vous souhaitez recevoir vos factures via Peppol.