Peppol est un réseau européen qui permet aux entreprises et aux organisations d'envoyer et de recevoir des factures numériques de manière sécurisée et standardisée.
Peppol n'est pas obligatoire pour une ACP, car celle-ci n'est pas assujettie à la TVA. Il est toutefois intéressant de l'activer, car :
vous recevez toutes les factures par voie numérique
les fournisseurs ne peuvent plus commettre d'erreurs manuelles
les factures arrivent directement dans OpenACP sans que vous ayez à les télécharger vous-même
Grâce à notre connexion Peppol (2 € / mois et inclus dans Ultimate), vous recevez automatiquement toutes les factures Peppol entrantes !
Inscrivez-vous à Peppol via OpenACP
Via OpenACP, vous pouvez enregistrer votre ACP sur le réseau Peppol. Pour ce faire, activez la connexion entre Peppol et OpenACP. Vous êtes alors en règle : aucune administration supplémentaire n'est nécessaire.
Vous activez Peppol via :
la bannière dans Gestion financière > Transactions
ou via Gestion financière > Transactions > Saisir une écriture > Connexion Peppol
Après l'activation, votre ACP sera automatiquement enregistré, ce qui peut prendre jusqu'à 48 heures.
❗️ Vous devez disposer d'un numéro BCE de votre ACP pour activer Peppol. Vous ne l'avez pas encore ? Demandez-le dans le Centre d'expertise.
⚠️ Attention : si vous êtes déjà enregistré auprès de Peppol via un autre fournisseur (par exemple Doccle, UnifiedPost / Banqup, Billit), vous devez d'abord vous désinscrire auprès de ce fournisseur.
Contactez votre fournisseur pour ce faire.
Informez vos fournisseurs que vous utilisez Peppol
Une fois l'activation effectuée, vous êtes prêt, mais vos fournisseurs doivent savoir qu'ils doivent envoyer leurs factures via Peppol.
Pour ce faire, ils doivent :
Mentionner le numéro de votre ACP sur leurs factures.
Envoyer leurs factures via leur propre fournisseur Peppol.
💡Conseil : suivez ce guide détaillé et utilisez le modèle d'e-mail pour informer vos fournisseurs.
Vous êtes prêt ! Les factures Peppol arrivent automatiquement
À partir du moment où :
votre connexion Peppol est active
vos fournisseurs utilisent votre numéro BCE...
… les factures arrivent automatiquement dans Gestion financière > Transactions. Il ne vous reste plus qu'à les approuver. Découvrez ici comment cela fonctionne.