In OpenVME kun je alle leveranciers van je gebouw overzichtelijk bijhouden. Zorg er zeker voor dat je elk bedrijf waar je zaken mee doet hier opslaat, zodat je ze makkelijk op dezelfde plaats terugvindt.
Je lijst van bestaande leveranciers vind je via Mede-eigendom > Leveranciers.
Je kunt op twee manieren nieuwe leveranciers toevoegen:
Via Mede-eigendom > Leveranciers > Leverancier toevoegen.
Je kan hier zelf een leverancier toevoegen via nieuwe leverancier toevoegen
Of je kan via de tab Ontdek Leveranciers een leverancier zoeken in ons netwerk die je dan kan toevoegen aan jouw leveranciers.
Via Financieel beheer > Transacties > Boeking invoeren > Factuur/creditnota of Bankafschrift.
Optie 1: Mede-eigendom > Nieuwe leverancier aanmaken
Om zelf nieuwe leverancier aan te maken en toe te voegen ga je naar Mede-eigendom > Leveranciers > Nieuwe Leverancier toevoegen. Vul hier alle beschikbare informatie in, de twee belangrijkste velden zijn Naam en Bankgegevens.
Je kan hier ook meerdere emailadressen en telefoonnummers invullen. Zo kan je bijvoorbeeld een emailadres voor de facturatie ingeven en een voor de administratie.
⚠️ Let op: Vergeet zeker niet het IBAN-nummer toe te voegen van je leverancier.
💡 Tip: Je kunt in het veld 'BTW-nummer' zowel het nummer als de naam van de leverancier typen. Er start direct een zoekopdracht in de KBO. Zodra je de juiste leverancier selecteert, worden de overige velden automatisch ingevuld. Dat bespaart je een hoop typewerk!
Optie 2: Mede-eigendom > Ontdek leveranciers
Het tabblad Ontdek leveranciers (of de knop Leverancier toevoegen > Ontdek leveranciers) toont een overzicht van alle leveranciers die door OpenVME-klanten worden gebruikt, aangevuld met leveranciers die zich zelf op dit netwerk hebben geregistreerd.
In dit overzicht kun je gericht zoeken op naam of dienst en de resultaten verfijnen via de filters aan de rechterkant (zoals Schoonmaak & afval of Onderhoud & reparatie). Per partij zie je direct hoeveel OpenVME-gebouwen deze leverancier al gebruiken. Vanuit deze lijst kun je via de knop Contacteer rechtstreeks contact opnemen met een leverancier en deze vervolgens toevoegen aan je eigen lijst onder Jouw leveranciers door op de leverancier te klikken.
Optie 3: Financieel beheer
Bij het aanmaken van een factuur, creditnota of bankafschrift vul je een tegenpartij in (behalve als deze je bank is). Als de tegenpartij een nieuwe leverancier is, moet je deze niet per se eerst via Mede-eigendom aanmaken, maar kun je deze hier ingeven onder Nieuwe tegenpartij.
