Wat is een eenparige schriftelijke beslissing?
Een eenparige schriftelijke beslissing laat toe om een beslissing te nemen die normaal via de Algemene Vergadering moet worden goedgekeurd, zonder dat er effectief een AV moet plaatsvinden. Wanneer alle mede-eigenaars akkoord gaan en het document unaniem ondertekenen, is de beslissing rechtsgeldig en kan ze gebruikt worden alsof ze op een AV genomen is.
Waarom en wanneer gebruik je dit?
Dit is handig wanneer:
Er een beslissing genomen moet worden, maar het niet nodig of praktisch is om hiervoor een volledige AV samen te roepen.
Alle mede-eigenaars op voorhand al akkoord zijn met een bepaalde beslissing.
Je snel en officieel een beslissing wil vastleggen, bijvoorbeeld bij de opstart van een VME of bij het aanstellen of ontslaan van een syndicus.
⚠️ Let op: omdat het om een eenparige beslissing gaat, moet iedereen ondertekenen. Is er geen unanimiteit, dan is de beslissing niet rechtsgeldig via deze weg en moet ze via een reguliere AV genomen worden.
Stap 1: Het document aanmaken
Ga naar Documenten > Toevoegen > + Document aanmaken.
Kies het gewenste sjabloon:
Eenparige schriftelijke beslissing (leeg) – voor een vrij te bepalen beslissing
Eenparige schriftelijke beslissing – ontslag en aanstelling syndicus
Eenparige schriftelijke beslissing – opstart VME
Pas het document aan waar nodig: vul de beslissing zelf in en voeg, verplaats of wijzig paragrafen indien nodig.
Klik op Preview, vul de omschrijving, het type en de tags in, en kies wie het document mag zien.
Klik op Opslaan.
Meer details over het aanmaken van documenten vind je in het artikel Documenten aanmaken.
Stap 2: Het document laten ondertekenen
Klik naast het document op de drie puntjes en kies Te ondertekenen.
Kies bij "wie moet ondertekenen" voor Iedereen (of stel de meerderheidsvereiste in op 100%), zodat de eenparigheid gegarandeerd is.
Controleer het overzicht van alle ondertekenaars. Heeft iemand nog geen actief OpenVME-account? Verstuur dan direct een uitnodiging vanuit dit overzicht.
Klik op Bevestigen en versturen.
Alle mede-eigenaars ontvangen nu een e-mail met een link om het document digitaal te ondertekenen. Ze krijgen ook een melding hiervan in OpenVME zelf.
Een uitgebreide uitleg over het ondertekenproces zelf vind je in het artikel Documenten digitaal ondertekenen.
Wat gebeurt er zodra iedereen ondertekend heeft?
Van zodra alle mede-eigenaars het document ondertekend hebben, is de beslissing officieel en rechtsgeldig.
Het ondertekende document is vanaf dat moment beschikbaar voor iedereen in Documenten.
De beslissing kan vanaf dan gebruikt worden zoals een beslissing die op een Algemene Vergadering genomen is.