Zodra de Peppol-koppeling actief is in OpenVME, kun je via Financieel beheer > Transacties facturen ontvangen en verwerken die via Peppol zijn binnengekomen.
Deze facturen kun je controleren, goedkeuren en inboeken in je financieel beheer.
Dit doe je als volgt:
Ga naar Financieel beheer > Transacties en klik op Te controleren facturen (je vindt deze knop ook via Boeking invoeren > Peppol-integratie)
Klik op de factuur met tag Te controleren.
Pas de verdeelsleutel en grootboekrekening aan indien nodig.
Klik op goedkeuren en boeken.
Je factuur is nu toegevoegd aan aan je financieel beheer en is terug te vinden via je Financieel beheer > Transacties. Je kunt deze daar nog bijwerken indien nodig.
💡 Tip: Peppol-facturen herken je aan het 
- icoon.
Hieronder leggen we nog in meer detail uit hoe het precies werkt:
Facturen bekijken
Alle facturen die via Peppol zijn binnengekomen, vind je via Financieel beheer > Transacties en klik op Te controleren facturen of via Boeking invoeren > Peppol-integratie.
Facturen die nog niet zijn gecontroleerd, hebben de tag Te controleren. Facturen die geboekt zijn, krijgen de tag Geboekt.
Facturen controleren
Klik op een factuur om de details te bekijken. Bij geboekte facturen kun je de details raadplegen en de factuur als pdf downloaden.
Facturen die op Te controleren staan, kun je nog aanpassen (verdeelsleutel of grootboekrekening) en goedkeuren en boeken (of weigeren).
❗️ De grootboekrekening en verdeelsleutel worden automatisch ingevuld op basis van de instellingen van de leverancier in OpenVME. Als de leverancier nog niet gekend is, wordt deze eerst automatisch toegevoegd aan je OpenVME.
❗️ Als je een foutmelding krijgt bij het goedkeuren of openen van een factuur, contacteer dan OpenVME support.
Via de tab Details factuur kun je de gegevens van de factuur raadplegen en de factuur(gegevens) als pdf downloaden.
Algemene informatie
Facturen die via Peppol zijn binnengekomen, herken je aan een speciaal icoontje in je transacties:
Na het goedkeuren van je factuur, kun je deze nog bijwerken via je transacties.
Je kunt zelf nog steeds facturen toevoegen. Denk maar aan onkostennota's of wanneer een leverancier toch niet de factuur via Peppol doorstuurt.
Activeren van de module doe je via Financieel beheer > Boeking invoeren > Peppol-integratie. De integratie kost € 2 per maand en is inbegrepen in Unlimited.
Vergeet na de activatie je leveranciers niet in te lichten dat je jouw facturen via Peppol wil binnenkrijgen.