Il arrive que l’ACP reçoive des montants destinés à être reversés (partiellement ou totalement) à un ou plusieurs copropriétaires.
Il peut s’agir, par exemple, d’un remboursement d’assurance ou d’une autre indemnité perçue. Pour les produits bancaires, utilisez la procédure ci-dessous.
1. Remboursement à un seul copropriétaire
Utilisez cette procédure lorsque le montant reçu est entièrement destiné à un copropriétaire spécifique.
Enregistrer la réception du montant
Allez dans gestion financière > transactions.
Ajoutez le relevé bancaire, ou modifiez le relevé existant si vous disposez d’une liaison bancaire.
Choisissez attribution manuelle.
Sélectionnez le copropriétaire pour lequel le montant est destiné.
Le montant est alors lié à ce copropriétaire et a un effet immédiat sur gestion financière > solde des copropriétaires.
Effectuer le paiement au copropriétaire
Ajoutez un nouveau relevé bancaire (ou modifiez le relevé existant).
Choisissez le copropriétaire comme contrepartie.
Ce paiement permet de solder à nouveau le compte du copropriétaire.
✍️ Exemple
Un copropriétaire a un solde de 0 €. L’ACP reçoit 1 000 € et l’attribue à ce copropriétaire. Son solde devient +1 000 €.
Lorsque l’ACP verse ensuite 1 000 € à ce copropriétaire, le solde revient à 0 €.
2. Remboursement à plusieurs copropriétaires
Utilisez cette procédure lorsque le montant reçu doit être réparti entre plusieurs ou tous les copropriétaires.
Enregistrer la réception du montant
Allez dans gestion financière > transactions.
Ajoutez le relevé bancaire ou modifiez le relevé existant.
Choisissez attribution manuelle.
Sélectionnez produit exceptionnel.
Choisissez une clé de répartition existante pour ce groupe de copropriétaires
(par exemple parties communes si le montant concerne tous les copropriétaires).Ou créez une nouvelle clé de répartition incluant uniquement ces copropriétaires.
Le montant est alors réparti selon cette clé de répartition et apparaît sur le décompte des copropriétaires concernés.
💡 Astuce Vous utilisez une liaison bancaire et un paiement n’a pas été automatiquement attribué correctement (par exemple parce que le montant provient d’un autre compte que d’habitude) ?
Vous pouvez toujours modifier le relevé bancaire et cliquer sur attribution manuelle afin d’attribuer correctement le montant au bon copropriétaire.