Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven en organisaties veilig en gestandaardiseerd digitale facturen kunnen versturen en aankrijgen.
Voor een VME is Peppol niet verplicht, omdat een VME niet btw-plichtig is. Toch is het interessant voor een VME om dit te activeren omdat:
je alle facturen digitaal ontvangt
leveranciers geen manuele fouten meer kunnen maken
facturen direct in OpenVME binnenkomen zonder ze zelf up te loaden
Met onze Peppol-koppeling (€ 2/maand en inbegrepen in Ultimate) ontvang je alle inkomende Peppol-facturen automatisch!
Registreer je bij Peppol via OpenVME
Via OpenVME kan je jouw VME registreren op het Peppol-netwerk. Dit doe je door de koppeling met Peppol en OpenVME te activeren. Je bent dan volledig in orde: er is geen bijkomende administratie nodig.
Je activeert Peppol via:
de banner in Financieel beheer > Transacties
of via Financieel beheer > Transacties > Boeking invoeren > Peppol-koppeling
Na activatie wordt je VME automatisch geregistreerd, dit kan tot 48 uur duren.
❗️ Je moet een KBO-nummer hebben met je VME om Peppol te activeren. Heb je dit nog niet? Vraag het dan aan Acerta of Xerius in het Expertencentrum.
⚠️ Let op: Als je al geregistreerd bent bij Peppol via een andere aanbieder (bv. Doccle, UnifiedPost / Banqup, Billit) moet je deze eerst ontkoppelen bij die aanbieder.
Contacteer je aanbieder om dit te doen.
Laat je leveranciers weten dat je Peppol gebruikt
Na activatie ben jij klaar, maar je leveranciers moeten weten dat ze hun facturen via Peppol moeten versturen.
Hiervoor moeten ze:
het KBO-nummer van je VME op hun facturen vermelden.
facturen versturen via hun eigen Peppol-provider.
💡Tip: Volg deze gedetailleerde handleiding en gebruik het e-mailsjabloon om je leveranciers op de hoogte te brengen.
Je bent klaar! Peppol-facturen komen automatisch binnen
Vanaf het moment dat:
jouw Peppol-koppeling actief is
je leveranciers je KBO-nummer gebruiken
… komen facturen automatisch in Financieel beheer > Transacties terecht. Het enige dat jij nog moet doen, is ze goedkeuren. Lees hier exact hoe het werkt.