Zodra de Peppol-koppeling actief is in OpenVME, kun je via Financieel beheer > Transacties facturen ontvangen en verwerken die via Peppol zijn binnengekomen.
Deze facturen kun je controleren, goedkeuren en inboeken in je financieel beheer.
Dit doe je als volgt:
Ga naar Financieel beheer > Transacties en klik op Te controleren facturen
Klik op de factuur met tag Te controleren.
Pas de verdeelsleutel en grootboekrekening aan indien nodig.
Klik op goedkeuren en boeken.
Je factuur is nu toegevoegd aan aan je financieel beheer en is terug te vinden via je Financieel beheer > Transacties. Je kunt deze daar nog bijwerken indien nodig.
💡 Tip: Snel al je ontvangen Peppol-facturen bekijken? Filter dan je transactieoverzicht op Peppol of klik op Automatiseer > Peppol facturatie
Hieronder leggen we nog in meer detail uit hoe het precies werkt:
Facturen bekijken
Alle facturen die via Peppol zijn binnengekomen, vind je via Financieel beheer > Transacties. Gebruik de filter of Automatiseer > Peppol facturatie om alle facturen te zien die via Peppol zijn binnengekomen.
Facturen die nog niet zijn gecontroleerd, hebben een rode i naast zich staan en als nummer 000000.
Facturen controleren
Klik op een factuur om de details te bekijken. Bij geboekte facturen kun je de details raadplegen en de factuur als pdf downloaden.
Facturen die op Te controleren staan, kun je nog aanpassen (verdeelsleutel of grootboekrekening) en goedkeuren en boeken (of weigeren). In deze lijst krijg je ook de facturen te zien waar de vervaldatum voor verstreken is. Ga met je muis over de rode i om te weten welke actie vereist is.
❗️ De grootboekrekening en verdeelsleutel worden automatisch ingevuld op basis van de instellingen van de leverancier in OpenVME. Als de leverancier nog niet gekend is, wordt deze eerst automatisch toegevoegd aan je OpenVME.
❗️ Als je een foutmelding krijgt bij het goedkeuren of openen van een factuur, contacteer dan OpenVME support.
Via de tab Details factuur kun je de gegevens van de factuur raadplegen en de factuur(gegevens) als pdf downloaden.
Algemene informatie
Na het goedkeuren van je factuur, kun je deze nog bijwerken via je transacties.
Je kunt zelf nog steeds facturen toevoegen. Denk maar aan onkostennota's of wanneer een leverancier toch niet de factuur via Peppol doorstuurt.
Activeren van de module doe je via Financieel beheer > automatiseer > Peppol facturatie. De integratie kost € 2 per maand en is inbegrepen in Unlimited.
Vergeet na de activatie je leveranciers niet in te lichten dat je jouw facturen via Peppol wil binnenkrijgen.
Je kan manueel de synchronisatie initieren van peppol via Boeking invoeren > Synchroniseren.